Multiprojektmanagement

Kurzfassung
Multiprojektmanagement bezeichnet die zentrale Steuerung mehrerer paralleler Projekte mit gemeinsamen Ressourcen, Abhängigkeiten und Portfolio-Sicht. Linetrack aus Stuttgart verbindet kollaboratives Multiprojektmanagement und Kapazitätsplanung nativ in einem System – speziell für Maschinen- und Anlagenbau. Industrieunternehmen wie Stadler Rail, Schnaithmann, Stoll Gruppe und bavius haben damit über 4.000 Projekte abgeschlossen und steuern aktuell mehr als 1.500 parallel.
270+
parallele Projekte bei einem einzelnen Kunden
176+
abgelöste Excel-Listen und Planungstools
1512+
parallel gesteuerte Projekte
4000+
abgeschlossene Industrieprojekte
*Werte aus produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand Juli 2026.
Herausforderungen
Im Maschinen- und Anlagenbau laufen zehn bis hunderte Projekte parallel mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kunden und Ressourcenanforderungen. Aus diesem Alltag entstehen vier typische Engpässe – die meisten davon werden zu spät sichtbar. Welche Funktionen eine Multiprojektmanagement-Software mitbringen muss, um genau diese Engpässe sichtbar zu machen, haben wir separat aufgeschlüsselt.
Keine verlässliche Gesamtübersicht über parallele Projekte
Excel-Listen, einzelne MS-Project-Files und ERP-Auswertungen liefern Teilbilder – keine konsolidierte Sicht. Geschäftsführung und Projektleitung treffen Entscheidungen auf veralteten Datenständen. Fehlende Portfolio-Transparenz ist der Auslöser, den ausnahmslos jeder Linetrack-Kunde vor der Einführung nannte – Entscheidungen liefen zuvor über Erfahrung und Bauchgefühl statt über Zahlen.


Unsichtbare Abhängigkeiten zwischen Projekten
Ein verspätetes Bauteil in Projekt A blockiert die Montage in Projekt B. In fragmentierten Tools fällt das erst auf, wenn der Engpass schon eingetreten ist.


Ressourcenkonflikte zwischen Projekten
Mehrere Projekte greifen auf dieselben Konstrukteure, Monteure und Anlagentechniker zu. Wer wirklich frei ist und wer überlastet, lässt sich aus separaten Projektplänen kaum ableiten.


Hoher manueller Abstimmungsaufwand
Statusabfragen per E-Mail, Telefon und Meeting-Runden verschlingen Stunden pro Woche. Bis ein Statusbericht steht, ist er meist schon veraltet.


Definition
Multiprojektmanagement ist die zentrale Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer paralleler Projekte mit gemeinsamen Ressourcen und gegenseitigen Abhängigkeiten. Im Gegensatz zum klassischen Einzelprojektmanagement betrachtet es alle Projekte als Portfolio – mit Blick auf Ressourcenkonflikte, Prioritäten und Gesamtfortschritt.
Im Maschinen- und Anlagenbau ist Multiprojektmanagement Standard, nicht Sonderfall: Engineering-Projekte, Sondermaschinen, Anlagen-Umbauten und Service-Aufträge laufen parallel und teilen sich Ressourcen wie Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme. Wer hier auf Einzelprojektsicht zurückfällt, übersieht die wesentlichen Engpässe.
Lösung
Generische Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello sind für kleine Teams und einfache Task-Listen gebaut. Sie scheitern an Industrieprojekten mit hohen Abhängigkeiten, Ressourcen-Verflechtungen und externen Partnern. Linetrack ist anders gebaut.
Kollaborativ statt PMO-Insel
Projektleitung, Fachabteilungen und Lieferanten planen im selben System – nicht in getrennten Tools mit später Synchronisation. Daten entstehen dort, wo sie hingehören, und sind überall sofort verfügbar.


Termine und Kapazitäten in einem System
Einzigartig im Markt: Terminplanung und Ressourcenplanung sind nativ verbunden. Kein Datenverlust zwischen Tools, keine widersprüchlichen Stände, keine manuelle Synchronisation zwischen MS Project und Excel.


Industriefokus
Gebaut für komplexe, plangetriebene Industrieprojekte mit langen Laufzeiten und hohen Abhängigkeiten. Nicht für Software-Sprints oder Marketing-Kampagnen. Eingesetzt im Maschinen- und Anlagenbau, in der Gebäudetechnik und in der Bauindustrie.


USP 1
Kollaborativ planen – alle Beteiligten im selben System
Klassische PM-Tools setzen auf eine zentrale Projektleitung, die plant, und Mitarbeiter, die ausführen. Im Maschinen- und Anlagenbau funktioniert das nicht: Die Konstruktion weiß am besten, wie lange ein Bauteil braucht. Die Montage kennt ihre Kapazitäten. Der Einkauf weiß, wann Lieferanten liefern können. Diese Informationen müssen in den Plan – nicht aus Statusabfragen, sondern direkt aus der Hand der Fachverantwortlichen.
Linetrack ermöglicht genau das: Jeder Bereich pflegt seine Planungsdaten selbst, im selben System, mit derselben Datenbasis. Die Projektleitung sieht in Echtzeit, was Stand ist – ohne 30 E-Mails pro Woche. Lieferanten werden strukturiert eingebunden, statt per Excel hinterhergetelefoniert.
Rollenbasierte Sichten: Konstruktion, Montage, Einkauf, PMO sehen je das Relevante
Lieferanten erhalten strukturierten Zugang zu ihren Aufgaben und Terminen
Statusänderungen propagieren automatisch ins Gesamtportfolio
Single Source of Truth – keine widersprüchlichen Datenstände

USP 2
Termine und Kapazitäten gemeinsam in einem System
Termin- und Kapazitätsplanung in einem System bedeutet: Projektleitung und Fachabteilungen planen gemeinsam – Termine und Ressourcen sind jederzeit aufeinander abgestimmt, ohne Datenverlust zwischen Tools. Linetrack ist die einzige Plattform, die beides nativ verbindet.
In den meisten Maschinenbau-Unternehmen lebt die Terminplanung in MS Project oder Excel, die Kapazitätsplanung in einem separaten Ressourcen-Tool oder in der ERP-Auswertung. Beide Pläne werden manuell synchronisiert – mit zwangsläufigem Versatz und ständigen Konflikten.
Linetrack bricht diese Trennung auf. Wird ein Termin verschoben, sieht die Kapazitätsplanung das sofort. Fällt ein Konstrukteur aus, wirkt sich das direkt auf die abhängigen Termine aus. Das ist keine Schnittstelle zwischen zwei Systemen – das ist ein System.

USP 3
Gebaut für den Maschinen- und Anlagenbau
Linetrack ist keine generische Projektmanagement-Software, die nachträglich an die Industrie angepasst wurde. Die Plattform ist von Grund auf für plangetriebene Industrieprojekte gebaut – mit langen Laufzeiten, vielen Abhängigkeiten und wechselnden Ressourcen über Konstruktion, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme hinweg.
Das zeigt sich in jeder Funktion: Strukturpläne für komplexe Maschinen, Soll-Ist-Vergleiche über Monate, Lieferanteneinbindung in den Terminplan, Schnittstellen zu Zeiterfassung und ERP. Tools für Software-Sprints oder Marketing-Kampagnen kennen diese Anforderungen nicht. Wie sich Linetrack gegen klassische Tool-Landschaften und Einzellösungen schlägt, zeigt der Multiprojektmanagement-Software im Vergleich.
Nahtlose Integration
Linetrack ersetzt nicht eure bestehende IT-Landschaft – es vernetzt sie. Standardisierte Schnittstellen verbinden Linetrack mit den Systemen, die im Maschinen- und Anlagenbau verbreitet sind.
SAP · ERP (REST) · MS Project · Excel · AIDA ORGA · tisoware · Finkzeit · OptiTime
FAQ
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Was ist Multiprojektmanagement?
Was ist Multiprojektmanagement?
Warum braucht ein Industrieunternehmen Multiprojektmanagement-Software?
Warum braucht ein Industrieunternehmen Multiprojektmanagement-Software?
Wie unterscheidet sich Multiprojektmanagement von klassischem Projektmanagement?
Wie unterscheidet sich Multiprojektmanagement von klassischem Projektmanagement?
Was kostet eine Multiprojektmanagement-Software?
Was kostet eine Multiprojektmanagement-Software?
Kann ich Excel und MS Project durch Multiprojektmanagement-Software ersetzen?
Kann ich Excel und MS Project durch Multiprojektmanagement-Software ersetzen?
Wie werden Lieferanten in das Multiprojektmanagement eingebunden?
Wie werden Lieferanten in das Multiprojektmanagement eingebunden?
Für welche Branchen eignet sich Linetrack?
Für welche Branchen eignet sich Linetrack?
Was unterscheidet Linetrack von Tools wie Asana oder MS Project?
Was unterscheidet Linetrack von Tools wie Asana oder MS Project?
Für wie viele Projekte eignet sich Linetrack?
Für wie viele Projekte eignet sich Linetrack?
Case Study
Wie Schnaithmann seine Projektplanung transparent machte
Als Maschinenbauer mit über 270 parallelen Projekten kämpfte Schnaithmann mit fragmentierten Planungsständen über mehrere Tools. Mit Linetrack laufen heute alle Projekte in einer zentralen Plattform zusammen – mit verlässlicher Gesamtübersicht über Termine, Ressourcen und Status.
„Mit Linetrack haben wir zahlreiche intransparente Planungen eliminiert."

Mehr erfahrenung
Die Funktionen hinter der verbundenen Termin- und Kapazitätsplanung:

















